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會議策劃和活動策劃有區別嗎
近期很多同學針對會議策劃和活動策劃,傻傻分不清,認為是同一個系統概念。在此,熊雄跟大家分析下,會議策劃與活動策劃有哪些不同之處,又有哪些相同之處。

首先,會議策劃和活動策劃二者概念上相互融合,本質上有著專業細分的區別。
會議策劃,專注于會議的功能性;活動策劃則范圍比較廣,包含會議策劃。
會議策劃和活動策劃有區別嗎-深圳活動策劃公司
一個會議策劃人可以把社團年會、國際論壇做得很好,但在其中加入高端活動項目而且將兩者融為一體,可就難了。就好比公關公司、活動公司能夠把一個活動搞得很酷炫、很有創意,卻未必可以有效把握一個普通學術論壇一樣。

一、“會議+活動”策劃融合的必要性:
1、提高體驗。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了。現在舉辦會議,特別是一些高端會議,如果你只是在會后安排一個普通的景點旅游,或者觀看一個當地的常規演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規的“活動”做得“超常規”。
2、把“活動”變成會議的一個有機組成部分,讓“活動”為會議目標的達成做出貢獻。好的“活動”植入,可以豐富會議內容,活化會議形式,改進與會體驗。

二、“會議+活動”策劃的創新結合:
1、會前:會前安排的活動應該以交流互動、學習提高、公益慈善、考察、團建、健身等為主,其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有:低強度的競技、健身活動,餐飲社交活動,主題考察活動,特色演出活動,以及一些可以為會議主題、內容做出貢獻的特別活動等?;崆盎疃灰滋乇鵂ち?,不能過于耗費精力。
2、會中:會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗性、社交性、娛樂性活動等;大型活動——主題宴會、酒會、演出等?;嶂械幕疃σ圓位嵴嘸壑滴?,以會議目標、內容為考慮點,以場景設計及體驗訴求為線索,進行總體規劃安排。
3、會后:會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動,包括旅游體驗、休閑娛樂、文化藝術、體育健身、團隊建設等。

綜上所述,會議策劃和活動策劃雖然不能劃等號,但是兩者的融合,已經越來越成為會議策劃和活動策劃的趨勢。在會議中添加“活動”的事情,造勢策劃一直都在做,像會前會后的旅游、考察、餐飲、娛樂、演出、賽事等!
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